제안서 정의 및 목차
제안서란?
제안서는 사업을 의뢰한 고객사의 문제 또는 필요한 부분을 제안사가 보유하고 있는 핵심역량을 활용하여 해결해주는 방법을 문서로 만들어 제시하는 것이다.
제안서는 사업을 의뢰한 고객에게 필요한 문제 해결방법과 솔루션을 제공하며, 이 의뢰를 받아 제안사는 성장하는 기반이 되며 발주처는 우수한 기술을 도입할 수 있는 기회가 된다.
공공입찰의 경우에는 제안사가 가진 장점과 경쟁력을 기반으로 제안을 임해야하며 예상되는 기업과의 차별성을 분석하여 전략적으로 기술해야 낙찰받을 수 있다.
제안서의 종류
- 제휴제안서 : 상대방에게 자신의 기업과 제휴 관계를 맺고 새로운 사업을 실시할 것을 제안하기 위해 작성하는 문서
- 영업제안서 : 구매자가 보유하지 못한 제품(구성품 포함) 및 서비스 일체를 일목요연하게 구성하여 설명을 할 경우 작성되는 문서
- 용역제안서 : 기업의 핵심역량을 기반으로 용역 업무에 관한 의뢰를 제안하기 위해 작성하는 문서
- 투자제안서 : 개인투자자나 기관에게 투자를 받기 위해 작성하는 문서
- 개발제안서 : 새로운 제품을 제작하거나 개발하려는 기업이 사업제안을 의뢰한 기업으로부터 제안받은 사업을 어떻게 수행할지 전반적인 내용을 정리한 문서
- 컨설팅제안서 : 어떤 분야에 대한 전문지식을 가진 사람이 상담을 제안하는 문서
- 입점제안서 : 건물 소유자에게 입점을 제안하기 위하여 작성하는 문서
SI 부문 일반적인 제안서 목차
제안서의 목차는 발주처에 따라서 다르지만 SI 사업이나 SW 개발 사업의 경우 일반적으로 아래의 목차와 비슷하다.
1) 제안업체 일반현황
- 제안업체 일반현황
- 조직 및 인원
- 주요 사업내용
2) 전략 및 방법론
- 사업에 대한 이해도
- 추진전략
- 적용기술
- 개발방법론
- 기대효과
3) 기술 및 기능
- 시스템 개요
- 기능 요구사항
- 보안 요구사항
- 데이터 요구사항
- 제약사항
4) 성능 및 품질
- 성능 요구사항
- 품질 요구사항
- 인터페이스 요구사항
5) 프로젝트 관리
- 관리방법론
- 일정방안
- 사업참여조직
6) 프로젝트 지원
- 품질보증
- 시험운영
- 교육훈련
- 하자보수
- 기밀보안
- 비상대책
6) 경영상태 및 수행실적
- 경영상태
- 사업수행실적
7) 증빙자료
- 기업증빙
- 실적증빙
- 참여인력증빙
